PERANAN UNIT KEARSIPAN DALAM MENJALANKAN TUGAS DAN FUNGSINYA DIKANTOR KECAMATAN BUNGARAYA KABUPATEN SIAK

• Isyraqi Kasyfi Ayyasyi

  Universitas Islam Riau

  Author

• Syaprianto

  Universitas Islam Riau

  Author

Pengelolaan arsip merupakan unsur penting dalam penyelenggaraan administrasi pemerintahan karena berfungsi sebagai sumber informasi, alat pertanggungjawaban, dan pendukung pelayanan publik. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis peranan unit kearsipan dalam menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi Kantor Kecamatan Bungaraya Kabupaten Siak. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan pendekatan studi lapangan melalui kegiatan magang, didukung data sekunder berupa dokumen kearsipan, peraturan perundang-undangan, dan literatur terkait. Hasil penelitian menunjukkan bahwa unit kearsipan berperan dalam mendukung kecepatan pelayanan, ketepatan data, dan akuntabilitas administrasi kecamatan melalui sistem penyimpanan arsip, keamanan arsip, dan mulai diterapkannya digitalisasi menggunakan aplikasi SRIKANDI. Namun demikian, peranan tersebut belum optimal karena masih ditemukannya kendala berupa keterbatasan ruang arsip, dominasi sistem manual, serta belum meratanya kompetensi pengelola arsip. Penelitian ini menyimpulkan bahwa penguatan kapasitas unit kearsipan merupakan prasyarat penting dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik di tingkat kecamatan.

Edi, I. (2019). Program pengalaman lapangan (magang) terhadap kepercayaan diri mahasiswa pendidikan jasmani kesehatan dan rekreasi. Jurnal Penjaskesrek, 6(2), 211–221.

Miles, M. B., & Huberman, A. M. (2014). Qualitative data analysis: A methods sourcebook (3rd ed.). Sage Publications.

Republik Indonesia. (2009). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan.

Republik Indonesia. (2012). Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 tentang pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan.

Sinollah, S., & Masruroh, M. (2019). Pengukuran kualitas pelayanan (Servqual–Parasuraman) dalam membentuk kepuasan pelanggan sehingga tercipta loyalitas pelanggan. Dialektika: Jurnal Ekonomi dan Ilmu Sosial, 4(1), 45–64. https://doi.org/10.36636/dialektika.v4i1.285

Supriyadi, Febriyani, S. A., & Anisa, S. N. (2023). Prinsip teori organisasi klasik menurut Henry Fayol. Jurnal Manajemen Strategi, 1(1), 1–2.

Tanjung, M. H. A. A., Harahap, N. B., Siboro, M. E., & Harahap, M. (2023). Program magang keahlian sebagai sarana praktik dan peningkatan kompetensi mahasiswa di bidang penerbitan. Indonesian Journal of Community Services, 5(1), 1–11. https://doi.org/10.30659/ijocs.5.1.1-11

Widodo, J. (2018). Reformasi birokrasi dan pelayanan publik. Gava Media.

Windika, N., Zulfikarijah, F., & Nurhasanah, S. (2022). Peran internship participant dalam meningkatkan perencanaan dan pengembangan karir mahasiswa. Jurnal Bisnis, Manajemen, dan Ekonomi, 3(3), 123–133. https://doi.org/10.47747/jbme.v3i3.761

• pdf