Evaluasi Prosedur Preservasi Koleksi Di Perpustakaan Pascasarjana Universitas Negeri Padang: Studi Terhadap Kesesuaian Dengan Standar Iso 11799

• Fahri Nugroho

  Universitas Negeri Padang

  Author

• Marlini Marlini

  Universitas Negeri Padang

  Author

Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi kesesuaian prosedur preservasi koleksi fisik di Perpustakaan Pascasarjana Universitas Negeri Padang dengan standar internasional ISO 11799:2024. Menggunakan pendekatan kualitatif dengan desain studi kasus, data dikumpulkan melalui observasi, studi dokumen, dan analisis laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL). Hasil penelitian menunjukkan bahwa prosedur preservasi yang berjalan masih bersifat operasional dasar, kuratif, dan belum terdokumentasi secara formal. Evaluasi mengungkapkan tiga ketidaksesuaian utama dengan standar: (1) tidak adanya sistem pemantauan lingkungan (suhu, kelembaban, cahaya) yang memadai; (2) ketiadaan Prosedur Operasional Standar (SOP) tertulis untuk aktivitas preservasi; dan (3) belum adanya rencana kesiapsiagaan bencana dan program pengendalian hama terpadu. Penelitian ini merekomendasikan pengadaan alat pemantau lingkungan, penyusunan SOP preservasi dasar, serta perumusan rencana tanggap darurat sebagai langkah strategis menuju preservasi preventif yang terstandar. Temuan ini memberikan kontribusi praktis bagi perbaikan tata kelola preservasi di perpustakaan akademik dan kontribusi teoretis bagi pengembangan model evaluasi berbasis standar di bidang ilmu perpustakaan.

Edewor, N. (2020). Capacity Building Efforts to Develop Digital Innovation Competencies among Librarians in Nigeria. Journal of Library Administration, *60*(3), 316–330. https://doi.org/10.1080/01930826.2020.1727281

Edmondson, R. (2020). Memory of the World: An Introduction. In The UNESCO Memory of the World Programme (pp. 19–29). Springer International Publishing. https://doi.org/10.1007/978-3-030-18441-4_2

Elder, R. (2015). The Preservation Management Handbook: A 21st Century Guide for Libraries, Archives and Museums. The American Archivist, *78*(2), 595–598. https://doi.org/10.17723/0360-9081.78.2.595

Fatmawati, E. (2018). Identifikasi faktor-faktor penyebab kerusakan koleksi perpustakaan. Edulib, *7*(2). https://doi.org/10.17509/edulib.v7i2.9722

ISO 11799. (2024). Information and documentation — Document storage requirements for archive and library materials. International Organization for Standardization.

Nurmustafha, N., Damayani, N. A., Khadijah, U. L. S., Rodiah, S., CMS, S., Rukmana, E. N., & Khoerunnisa, L. (2024). Kegiatan preservasi preventif dan kuratif koleksi di Perpustakaan Universitas Komputer Indonesia. Informatio: Journal of Library and Information Science, *4*(1), 51. https://doi.org/10.24198/inf.v4i1.46648

Purwanto Putra, P., Arnila, P., & Eri, M. (n.d.). Efisiensi penyimpanan dan aksesibilitas arsip vital dalam penyelenggaraan kearsipan universitas di UPT Kearsipan Unila. LPPM Universitas Lampung Repository.

Wibowo, A. A., & Wibowo, A. A. (2012). Standard Operating Procedure (SOP) Pengolahan bahan pustaka buku di UPT Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta. UNS Digital Library.

Zanin-Yost, A. (2018). Academic collaborations: Linking the role of the liaison/embedded librarian to teaching and learning. College and Undergraduate Libraries, *25*(2), 150–163. https://doi.org/10.1080/10691316.2018.1455548

Zhang, J., Lin, L., Madden, A. D., & Zhang, Y. (2019). On the applicability of IFLA standards in different local contexts: The case of IFLA school library guidelines in China. Library Quarterly, *89*(3), 232–253. https://doi.org/10.1086/703470

• pdf